Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 16. Februar 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie ArkivFlow Ihre persönlichen Daten erfasst, nutzt und schützt. Wir sind verpflichtet, Ihre Privatsphäre zu respektieren und Ihre Informationen verantwortungsvoll zu behandeln. Diese Erklärung gilt für alle Dienste, die wir anbieten, und erklärt, welche Daten wir sammeln, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie haben.

Informationen, die wir erfassen

Wir erfassen verschiedene Arten von Informationen, um unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Diese umfassen:

• Persönliche Daten, die Sie bei der Registrierung oder Kontaktaufnahme angeben, wie Name, E-Mail-Adresse und Kontaktinformationen
• Nutzungsdaten, die automatisch erfasst werden, wenn Sie unsere Website besuchen, einschließlich IP-Adresse, Browsertyp und besuchte Seiten
• Archivierungsdaten und Dokumentinformationen, die Sie in unseren Systemen speichern
• Cookie-Daten, um Ihr Browsing-Erlebnis zu personalisieren und unsere Dienste zu optimieren
• Kommunikationsdaten aus E-Mails, Nachrichten oder anderen Interaktionen mit unserem Support-Team

Wie wir Ihre Informationen nutzen

Wir verwenden die erfassten Informationen für mehrere wichtige Zwecke. Wir nutzen Ihre Daten, um die angeforderten Dienste bereitzustellen, Ihr Konto zu verwalten und unsere Plattform zu betreiben. Ihre Informationen helfen uns, Ihre Erfahrung zu personalisieren und Inhalte sowie Dienste an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wir verwenden Ihre Daten auch, um mit Ihnen zu kommunizieren, auf Anfragen zu antworten und Ihnen wichtige Updates zu senden. Darüber hinaus nutzen wir aggregierte Daten, um unsere Dienste zu verbessern, Trends zu analysieren und neue Funktionen zu entwickeln.

Ihre Rechte und Kontrolle

Sie haben das Recht, über die Informationen informiert zu sein, die wir über Sie speichern. Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) können Sie Zugriff auf Ihre persönlichen Daten anfordern, unrichtige Informationen berichtigen oder Ihre Daten löschen lassen. Sie haben auch das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken oder einer weiteren Verarbeitung zu widersprechen. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte mit Ihrem Anliegen und wir werden Ihre Anfrage prompt bearbeiten.

Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihr Browsing-Erlebnis zu verbessern und unsere Website-Nutzung zu verstehen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und uns helfen, Ihre Voreinstellungen zu merken. Wir nutzen Session-Cookies für grundlegende Funktionalität und persistente Cookies, um Ihre Einstellungen zu speichern. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser ändern, wobei zu beachten ist, dass dies möglicherweise die Funktionalität unserer Website beeinträchtigt. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

Datenschutz und Sicherheit

Der Schutz Ihrer Daten ist für uns oberste Priorität. Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung, Firewalls und sichere Servern, um Ihre Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle vertraulichen Daten werden verschlüsselt übertragen. Obwohl wir angemessene Sicherheitsmaßnahmen treffen, kann keine Methode der Internet-Übertragung vollständig sicher sein. Wir verpflichten uns, Ihre Daten zu schützen und Sie sofort zu benachrichtigen, falls ein Sicherheitsvorfall auftritt.

Datenaufbewahrung und Archivierung

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten solange auf, wie es erforderlich ist, um die Dienste bereitzustellen oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Die Aufbewahrungsdauer hängt vom Zweck der Datenerfassung und von geltenden Gesetzen ab. Für Geschäftsdaten in Deutschland gelten spezifische Aufbewahrungsfristen gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und anderen Vorschriften. Archivierte Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher gelöscht oder anonymisiert. Bei Fragen zur Datenaufbewahrung kontaktieren Sie uns bitte.

Internationale Datenübertragungen

Unsere Datenserver befinden sich in Deutschland und die Europäischen Union. Sollten Daten außerhalb des EWR übertragen werden, erfolgt dies nur mit angemessenen Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO. Wir verwenden Standard-Vertragsklauseln und andere genehmigte Mechanismen, um Ihre Daten bei internationalen Übertragungen zu schützen. Sie werden benachrichtigt, wenn sich die Standorte unserer Datenverarbeitung wesentlich ändern.

Kontaktieren Sie uns

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus anderen Gründen widerzuspiegeln. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen benachrichtigen, indem wir das Aktualisierungsdatum oben ändern und, falls erforderlich, eine prominente Mitteilung auf unserer Website anzeigen. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Dienste nach solchen Änderungen stellt Ihre Zustimmung zu den aktualisierten Bedingungen dar. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über unsere Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.