Aufbewahrungsfristen und Dokumentenverwaltung in Deutschland

Zuletzt aktualisiert: 16. Februar 2026

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Benutzerobligationen

Als Benutzer unserer Plattform tragen Sie die Verantwortung für die Genauigkeit und Vollständigkeit aller hochgeladenen Dokumentationen. Sie müssen sicherstellen, dass alle Daten gemäß deutschem Recht und insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch (HGB) sowie der Abgabenordnung (AO) archiviert werden. Sie dürfen keine illegalen, vertraulichen oder urheberrechtlich geschützten Materialien ohne entsprechende Genehmigung hochladen. Wir setzen voraus, dass Sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten und personenbezogene Daten ordnungsgemäß schützen. Sie sind verpflichtet, Ihr Passwort geheim zu halten und alle Aktivitäten unter Ihrem Konto zu überwachen. Jede Verletzung dieser Verpflichtungen kann zu einer sofortigen Sperrung Ihres Kontos führen.

Geistiges Eigentum

Alle Inhalte auf unserer Plattform, einschließlich Software, Designs, Logos und Dokumentationen, sind unser Eigentum oder das unserer Lizenzgeber und durch deutsche und internationale Urheberrechtsgesetze geschützt. Sie erhalten eine begrenzte, nicht-exklusive Lizenz zur Nutzung unserer Dienste für Ihre geschäftlichen Archivierungszwecke. Sie dürfen unsere Plattform nicht kopieren, modifizieren, verbreiten oder für kommerzielle Zwecke verwenden, ohne vorherige schriftliche Genehmigung. Ihre hochgeladenen Dokumente bleiben Ihr Eigentum, aber Sie gewähren uns das Recht, diese zu verarbeiten und zu speichern, um unsere Dienste bereitzustellen. Jede unbefugte Nutzung unseres geistigen Eigentums kann rechtliche Konsequenzen haben.

Haftungsbeschränkung

Unsere Dienste werden auf der Grundlage „wie besehen” angeboten, ohne ausdrückliche oder stillschweigende Garantien. Wir haften nicht für direkte, indirekte, zufällige oder Folgeschäden, die sich aus der Nutzung oder Unmöglichkeit der Nutzung unserer Plattform ergeben. Dies umfasst Datenverlust, Geschäftsunterbrechung oder entgangene Gewinne. Unsere Haftung ist auf den Betrag begrenzt, den Sie in den letzten zwölf Monaten für unsere Dienste bezahlt haben. Wir übernehmen keine Verantwortung für Fehler oder Ausfallzeiten, die sich der Kontrolle entziehen, wie höhere Gewalt oder Cyberangriffe. Sie nutzen unsere Dienste auf eigenes Risiko und sollten regelmäßig Backups erstellen.

Beendigung und Kündigung

Sie können Ihr Konto jederzeit kündigen, indem Sie uns eine schriftliche Benachrichtigung senden. Wir behalten uns das Recht vor, Ihr Konto bei Verletzung dieser Bedingungen sofort zu beenden. Nach der Beendigung werden Ihre Daten gemäß geltenden Datenschutzgesetzen behandelt. Wir können eine Aufbewahrungsfrist für Ihre Daten einhalten, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, besonders für Steuern und Handelsunterlagen. Alle Bestimmungen, die ihrer Natur nach über die Beendigung hinausgehen, bleiben gültig. Die Beendigung befreit Sie nicht von Zahlungsverpflichtungen für bereits erbrachte Dienste. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.