Sichere Dokumentation für Deutschland
ArkivFlow GmbH hilft Unternehmen, Aufbewahrungsfristen einzuhalten und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Wir’re spezialisiert auf moderne Archivierungslösungen für den deutschen Markt.
Wie alles begann
ArkivFlow GmbH wurde gegründet, weil wir ein echtes Problem sahen. Kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland kämpften mit chaotischen Dokumentensammlungen und unklar geltenden Aufbewahrungsfristen. Es gab Lücken, Missverständnisse und teure Fehler. Also haben wir etwas gebaut, das funktioniert.
Wir’re nicht irgendeine Software-Firma. Unsere Gründer haben Jahrzehnte in der Archivwirtschaft und Compliance verbracht. Sie kennen die deutschen Gesetze, HGB, AO, Datenschutz – all die komplexen Anforderungen, die Unternehmen erfüllen müssen. Diese Expertise steckt in jeder Funktion von ArkivFlow GmbH.
Seit 2018 helfen wir Firmen aller Größen, ihre Dokumentation zu organisieren und Compliance zu sichern. Keine Kompromisse, keine versteckten Gebühren, nur echte Sicherheit und Transparenz.
Was wir besonders gut können
Unsere Dienstleistungen sind spezialisiert auf die realen Anforderungen deutscher Unternehmen.
Aufbewahrungsfristen
Wir helfen Ihnen zu verstehen, welche Dokumente wie lange aufbewahrt werden müssen – nach HGB, AO und Branchenregeln.
Datenschutz & DSGVO
Alle Archivierungsprozesse folgen DSGVO-Standards. Ihre Daten sind verschlüsselt, gesichert und rechtlich korrekt verwahrt.
Digitale Archivierung
Vom Papierdokument zum sicheren digitalen Format – vollständig dokumentiert und mit vollständiger Nachverfolgbarkeit.
Compliance-Audits
Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass Ihre Dokumentenverwaltung immer den aktuellen Anforderungen entspricht.
Systemintegration
Wir integrieren uns nahtlos in Ihre bestehenden Systeme – ERP, CRM, Buchhaltung – ohne Umbruch.
Vernichtung & Löschen
Am Ende der Aufbewahrungsfrist kümmern wir uns um die sichere, dokumentierte Vernichtung – nach Gesetzvorgaben.
Wie wir vorgehen
Fünf Schritte zu vollständiger Dokumentationssicherheit und Compliance-Gewissheit.
Analyse & Beratung
Wir analysieren Ihre aktuelle Dokumentensituation und identifizieren Lücken. Danach beraten wir Sie transparent über notwendige Aufbewahrungsfristen für Ihre Branche und Ihre spezifischen Dokumente.
Klassifizierung
Jedes Dokument wird systematisch klassifiziert – nach Dokumenttyp, Aufbewahrungsfrist, Datenschutzstufe und Vernichtungsdatum. Das erfolgt präzise und nachvollziehbar.
Digitalisierung & Speicherung
Papier wird gescannt und in unserer sicheren Cloud archiviert. Jede Datei ist verschlüsselt, versioniert und mit Metadaten versehen, die volle Nachverfolgbarkeit ermöglichen.
Laufende Verwaltung
Das System verwaltet Ihre Archive kontinuierlich. Es werden Fristen überwacht, Zugriffe protokolliert, Sicherungen automatisiert und Compliance-Reports erstellt – ohne manuelle Arbeit.
Vernichtung & Audit
Wenn Aufbewahrungsfristen ablaufen, werden Dokumente automatisch und sicher vernichtet. Jede Aktion wird dokumentiert. Regelmäßige Audits bestätigen Ihre Compliance.
Unsere Prinzipien
“Rechtssicherheit ist nicht optional – es ist die Grundlage, auf der jedes verantwortungsvolle Unternehmen aufgebaut ist. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.”
— Dr. Marcus Hoffmann, Gründer von ArkivFlow GmbH
Rechtlicher Hinweis
Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen dienen zu allgemeinen Informations- und Bildungszwecken. Sie stellen keine Rechtsberatung dar und sollten nicht als Ersatz für die Konsultation qualifizierter Rechtsexperten herangezogen werden. Aufbewahrungsfristen und Compliance-Anforderungen können je nach Branche, Unternehmensstruktur und spezifischen Geschäftssituationen variieren. Wir empfehlen dringend, sich mit Ihrem Steuerberater, Anwalt oder einem Compliance-Spezialisten zu beraten, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumentenverwaltung Ihren spezifischen rechtlichen Anforderungen entspricht. ArkivFlow GmbH übernimmt keine Haftung für Fehler oder Auslassungen in den bereitgestellten Informationen.