Aufbewahrungsfristen für Steuerdokumente
Wie lange müssen Rechnungen, Belege und Steuererklärungen aufbewahrt werden? Ein praktischer Überblick über die wichtigsten Fristen.
Mehr erfahrenAufbewahrungsfristen und Dokumentenverwaltung in Deutschland
Erfahren Sie alles über gesetzliche Anforderungen, Archivierungspflichten und moderne Lösungen für die professionelle Dokumentenverwaltung in Deutschland.
Von steuerlichen Unterlagen über Personalakten bis zu Verträgen — wir erklären die wichtigsten Aufbewahrungsfristen und zeigen, wie Sie Ihre Dokumentenverwaltung rechtssicher gestalten.
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Wie lange müssen Verträge, Mietvereinbarungen und Geschäftsdokumente aufbewahrt werden? Ein Leitfaden für sichere Dokumentenverwaltung.
Mehr erfahrenGesetzliche Anforderungen auf einen Blick
Die Aufbewahrung von Dokumenten ist in Deutschland durch verschiedene Gesetze und Vorschriften geregelt. Hier finden Sie einen schnellen Überblick über die wichtigsten Bestimmungen.
Handelsgesetzbuch (HGB)
Regelt die Aufbewahrungspflicht für Geschäftsbücher und Handelspapiere mit einer Frist von sechs Jahren nach dem Ende des Geschäftsjahrs.
Abgabenordnung (AO)
Schreibt vor, dass Geschäftsunterlagen zehn Jahre aufbewahrt werden müssen. Für Rechnungen gilt eine kürzere Frist von sechs Jahren.
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und schreibt vor, dass Daten nur so lange gespeichert werden dürfen, wie es notwendig ist.
Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
Bestimmt die Aufbewahrung von Personalunterlagen. Personalakten müssen mindestens drei Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt bleiben.
Checkliste für Ihre Dokumentenverwaltung
Nutzen Sie diese Checkliste, um Ihre Dokumentenverwaltung zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie alle rechtlichen Anforderungen erfüllen.
Dokumentenübersicht erstellen
Machen Sie eine Inventur aller wichtigen Unterlagen und notieren Sie, welche Aufbewahrungsfristen gelten.
Archivierungssystem wählen
Entscheiden Sie zwischen analoger Lagerung oder digitaler Archivierung je nach Ihren Anforderungen und Budget.
Zugriffsschutz implementieren
Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Dokumente haben.
Vernichtungsprozess planen
Legen Sie fest, wie und wann Dokumente sicher vernichtet werden, deren Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.
Dokumentation führen
Halten Sie fest, welche Dokumente archiviert wurden und wann diese vernichtet wurden.
Regelmäßige Überprüfung
Überprüfen Sie mindestens jährlich, ob Ihre Dokumentenverwaltung noch den aktuellen Anforderungen entspricht.